时间管理应该职场上的朋友都多多少少有了解了。今天我们来说下思维导图方法论专题–时间管理四象限分析法,四象限分析法是时间管理中最为经典的理论。下面我们来看下时间管理四象限法都是些什么东东,并结合思维导图充分发挥好四象限法。

思维导图方法论专题–时间管理四象限法-思维导图

第一、什么是时间管理四象限法?

时间管理四象限分析法:重要、不重要、紧急和不紧急。四个象限分别对应的是重要紧急、重要不紧急、紧急不重要和不紧急不重要。通过按重要性和紧急与否进行划分。

第一象限:既紧急又重要

我们把既紧急又重要的事情放到第一象限中,第一时间处理第一象限里的事情,这些事情是不能再去拖延回避,安排一个最高级别的优先级。

第二象限:重要而不紧急

第二象限也是放置一些重要的事情,但与第一象限比较而言,在时间上没有那么紧迫。我们这里给他安排一个次高级别的优先级。

第三象限:紧急但不重要

第三象限是紧急但不重要的一些事情。我们往往大多数时间浪费主要就是在这个第三象限。时间管理的要点就是要开始注重这些平时不在意的问题。紧急的事情不一定就是重要,比如刚吃晚饭,同事就喊着一些去K歌。这些事情往往很紧急,我们不知不觉间把大量时间浪费在里头了。

第四象限:既不紧急又不重要

第四象限是既不紧急又不重要的事情。很多是生活中的琐碎杂事。刷朋友圈、刷微博、逛淘宝等等,这种时间往往是碎片化,不能集中去处理事情。所以就上 网闲逛,消磨时间。时间管理就是要把这些碎片化的时间利用起来,时间对于每个人都是公平的,不是你没有时间,是我们无形之中把他浪费了。

二、结合思维导图管理好时间

我们通过思维导图并结合时间管理的四象限分析法,新建四个不同的分支主题,然后把我们事情静安重要性、紧急性分类后,输入到对应的主题之中,按下面的原则进行自我检查。最后对输入待办的事情进行有序处理。

如果你第一象限的事情很多,从侧面可以看出时间管理有缺陷,或是处理效率不高,设法减少第一象限里的事情,并思考下如何结合思维导图分析法提高工作效率。

关注第二象限的事情(重要但不紧急),造成第一象限事情很多,主要原因是第二象限处理的存在问题,我们设法减少第二象限的待办事情。

第三象限紧急但不重要的事情我们可以通过授权,让其他人帮忙处理。

第四象限的事情是不重要也不紧急,能不做的尽量不做,这个是完全在浪费时间。